Panduan 2 — Submission Paper & Abstract | ICOF 2026
ICOF 2026
International Conference of Fort De Kock University
Panduan Peserta · No. 2 dari 4
02
Panduan Submission Paper & Abstract
Panduan resmi untuk mengajukan paper atau abstrak ke ICOF 2026, melewati proses review, mendapatkan Letter of Acceptance (LOA), dan memperoleh sertifikat presentasi.
Sudah masuk dashboard? Sekarang waktunya submit abstrak paper kamu. Klik menu My Submissions dan ikuti langkah ini. Isi semua kolom dengan benar ya!
1
Di sidebar kiri, klik menu "My Submissions"
2
Klik tombol "New Submission" atau "Buat Submission Baru"
3
Isi kolom Title — masukkan judul paper dalam Bahasa Inggris (minimal 10 karakter)
4
Pilih Topic Category yang paling sesuai dengan bidang penelitianmu
5
Tambahkan semua penulis (Author) — klik "Add Author" untuk tiap penulis dan isi nama, email, dan institusi. Tandai satu penulis sebagai Corresponding Author
6
Isi kolom Abstract (minimal 100 karakter) dengan ringkasan paper kamu
7
Isi kolom Keywords — masukkan 3–5 kata kunci, pisahkan dengan koma. Contoh: education, health, psychology
Statusnya akan balik ke "Under Review" untuk dicek ulang oleh reviewer
⚠️ Jangan telat revisi! Ada batas waktu pengiriman revisi. Kalau melewati batas, submission bisa dianggap ditarik (withdrawn). Langsung revisi begitu dapat notifikasi ya.
Dokumentasi 4 — Form Kirim Revisi
Catatan: Tombol revisi tampil di halaman detail submission ketika status revisi diperlukan.
Abstrak sudah diterima? Sekarang upload full paper yang sudah kamu buat sesuai template resmi ICOF 2026.
📄 Template full paper resmi dapat diunduh melalui: icof.ufdk.ac.id → menu "Conference Guides" atau "Dokumen" pada halaman utama.
1
Masuk ke dashboard, buka My Submissions, lalu klik submission yang statusnya Accepted
2
Scroll ke bawah dan klik tombol "Upload Full Paper"
3
Pilih file full paper kamu (format PDF, DOC, atau DOCX, maks. 20 MB)
4
Pastikan full paper sudah pakai template resmi ICOF 2026 (format halaman, margin, dan gaya penulisan)
5
Klik tombol "Submit Paper" untuk mengirim full paper
⚠️ Pastikan full paper sudah sesuai template sebelum diupload ya. Paper yang formatnya tidak sesuai bisa dikembalikan dan harus diupload ulang.
Dokumentasi 5 — Unggah Full Paper & Video Presentasi
6
Mengunduh LOA (Letter of Acceptance)
LOA tersedia segera setelah Tahap 1 (review abstrak) disetujui — kamu tidak perlu menunggu upload full paper. Begitu statusmu berubah ke "Stage Passed", LOA langsung bisa di-download.
1
Cek email — LOA dikirim otomatis begitu Tahap 1 (review abstrak) disetujui panitia
2
Bisa juga download dari dashboard: Login → My Submissions → klik submissionmu
3
Scroll ke bawah dan klik tombol "Download LOA" — file PDF langsung terdownload
📄 LOA adalah bukti resmi bahwa paper kamu diterima untuk presentasi di ICOF 2026. Simpan baik-baik untuk keperluan pelaporan, beasiswa, atau portofolio.
Dokumentasi 6 — Tombol Unduh LOA
Tombol "Download LOA" berwarna hijau terlihat di sidebar kanan halaman detail submission.
Setelah Tahap 2 (review full paper) disetujui, panitia/reviewer akan men-generate sertifikat presentasimu. Sertifikat bisa didownload dari dashboard setelah hadir dan presentasi di hari konferensi.
Persiapan Sebelum Hari Konferensi:
Siapkan slide presentasi (PowerPoint atau PDF) — durasi presentasi biasanya 10–15 menit, plus 5 menit tanya jawab
Cek jadwal sesimu — infonya dikirim lewat email dan bisa dilihat di dashboard
Untuk peserta online: pastikan internet stabil, kamera dan mikrofon berfungsi dengan baik
Untuk peserta offline: datang minimal 30 menit sebelum sesi, bawa KTP/Paspor dan LOA
Pada Hari Konferensi:
1
Hadir sesuai jadwal. Peserta offline: langsung ke meja panitia untuk registrasi ulang — tunjukkan LOA atau kartu pesertamu
2
Presentasikan paper kamu dan jawab pertanyaan dari audiens dan moderator
3
Setelah sesi selesai, panitia akan catat kehadiran kamu di sistem
Mengunduh Sertifikat (1–3 hari kerja setelah konferensi):
1
Buka https://icof.ufdk.ac.id/login dan masuk ke akunmu
2
Klik menu "E-Sertifikat" di sidebar dashboard
3
Klik tombol "Download PDF" untuk download sertifikat kamu
Dokumentasi 7 — Halaman E-Sertifikat
🎉 Selamat! Semua proses submission paper di ICOF 2026 sudah selesai. Alur lengkap: Submit Abstrak → Tahap 1 Disetujui (LOA) → Upload Full Paper → Tahap 2 Selesai (Sertifikat).
💡 Sertifikat belum muncul setelah 3 hari kerja? Hubungi panitia di icof@ufdk.ac.id dengan nama lengkap, Invoice Code, dan bukti kehadiran kamu.
