1
Ketentuan Poster ICOF 2026Hal. 12
Masuk dan Mengajukan Abstrak PosterHal. 13
Proses Review AbstrakHal. 24
Mengunggah File Poster FinalHal. 25
Mengunduh LOA (Tersedia Sejak Tahap 1 Disetujui)Hal. 36
Presentasi Poster & Generate Sertifikat (Setelah Tahap 2)Hal. 3
Alur Submission Poster ICOF 2026:
1Login
2Submit Abstract
3Review + LOA
4Upload Poster
5Review Tahap 2
6Sertifikat
1
Ketentuan Poster ICOF 2026
| Aspek | Ketentuan |
|---|
| Ukuran Poster | A0 (84.1 × 118.9 cm) orientasi Portrait |
| Format File Upload | PDF (resolusi minimal 150 dpi) |
| Ukuran File Maks. | 20 MB |
| Bahasa | Inggris (untuk sesi internasional) |
| Konten Wajib | Judul, Penulis, Institusi, Abstrak, Metode, Hasil, Kesimpulan |
| Elemen Tambahan | Cantumkan logo institusi dan logo ICOF 2026 |
💡 Template poster resmi ICOF 2026 dapat diunduh di halaman utama website: icof.ufdk.ac.id → Conference Guides
2
Masuk dan Mengajukan Abstrak Poster
Sudah masuk ke akunmu? Sekarang waktunya submit abstrak poster kamu. Klik menu My Submissions dan ikuti langkah ini. Isi semua kolom dengan benar ya!
1
Buka https://icof.ufdk.ac.id/login dan masuk dengan email dan kata sandi kamu
2
Di sidebar kiri, klik "My Submissions", lalu klik "New Submission"
3
Isi kolom Title dengan judul poster dalam Bahasa Inggris, lalu pilih Topic Category yang sesuai
4
Tambahkan semua penulis (Author) — klik "Add Author" untuk tiap penulis dan isi nama, email, dan institusi. Tandai satu penulis sebagai Corresponding Author
5
Isi kolom Abstract (minimal 100 karakter) dan Keywords (3–5 kata kunci, pisahkan dengan koma)
6
Upload file abstrak poster kamu (format PDF, DOC, atau DOCX, maks. 10 MB)
7
Klik tombol "Submit" untuk mengirim abstrak poster
Dokumentasi 1 — Form Submission Poster
1A. Klik menu My Submissions dan pilih Buat Submission Baru
1B. Isi seluruh kolom form submission poster
1C. Abstrak telah terisi lengkap — klik Submit
3
Proses Review Abstrak Poster
Abstrak poster kamu akan dicek oleh tim reviewer ICOF 2026 dalam 7–14 hari kerja. Hasilnya akan dikirim ke email kamu. Ada 3 kemungkinan:
- ✅ Accepted — Abstrakmu diterima! Selanjutnya upload file poster final
- 📝 Revision Required — Ada catatan dari reviewer. Perbaiki dulu, lalu kirim ulang
- ❌ Rejected — Abstrak tidak bisa diterima untuk konferensi ini
Komentar lengkap dari reviewer bisa kamu lihat di halaman detail submission di dashboard.
Dokumentasi 2 — Halaman Detail Submission — Status Review & LOA
Setelah Tahap 1 disetujui: status berubah menjadi "Stage Passed" dan tombol Download LOA muncul di sidebar kanan.
4
Mengunggah File Poster Final
Abstrak sudah diterima? Sekarang upload file poster finalmu sesuai ketentuan resmi ICOF 2026.
1
Masuk ke dashboard, buka My Submissions, lalu klik submission yang statusnya Accepted
2
Scroll ke bawah dan klik tombol "Upload Poster"
3
Pilih file poster final kamu (format PDF, resolusi minimal 150 dpi, maks. 20 MB)
4
Pastikan postermu sudah ukuran A0 Portrait (84.1 × 118.9 cm) dan berisi: judul, penulis, institusi, abstrak, metode, hasil, dan kesimpulan
5
Klik tombol "Submit Poster" untuk kirim file poster final kamu
Dokumentasi 3 — Upload Poster Final
3A. Masuk ke detail submission, tekan tombol Upload Poster
3B. Pilih file poster (PDF) dan klik Submit
✔️ Setelah poster berhasil diupload, admin akan cek dan kirimkan LOA (Letter of Acceptance) ke email kamu dalam 1–3 hari kerja.
⚠️ Poster wajib sesuai template dan ketentuan ICOF 2026. Poster yang tidak sesuai bisa dikembalikan untuk diperbaiki.
5
Mengunduh LOA (Letter of Acceptance)
LOA tersedia segera setelah Tahap 1 (review abstrak) disetujui — kamu tidak perlu menunggu upload poster final. Begitu statusmu berubah ke "Stage Passed", LOA langsung bisa di-download.
1
Cek email — LOA dikirim otomatis begitu Tahap 1 (review abstrak) disetujui panitia
2
Bisa juga download dari dashboard: Login → My Submissions → klik submission postermu
3
Scroll ke bawah dan klik tombol "Download LOA" — file PDF langsung terdownload
📄 LOA adalah bukti resmi bahwa postermu sudah diterima di ICOF 2026. Simpan baik-baik untuk keperluan pelaporan, beasiswa, atau portofolio.
Dokumentasi 4 — Tombol Download LOA di Halaman Detail Submission
Tombol "Download LOA" berwarna hijau muncul setelah Tahap 1 disetujui. LOA bisa diunduh bahkan sebelum poster diunggah.
6
Presentasi Poster & Mengunduh Sertifikat
Setelah Tahap 2 (review poster) disetujui, panitia/reviewer akan men-generate sertifikatmu. Sertifikat bisa didownload dari dashboard setelah hadir dan presentasi di hari konferensi.
Persiapan Sebelum Hari Konferensi:
- Cetak poster fisik ukuran A0 Portrait (84.1 × 118.9 cm) menggunakan kertas berkualitas
- Cek jadwal sesi postermu — infonya dikirim lewat email dan bisa dilihat di dashboard
- Siapkan jawaban untuk pertanyaan dari pengunjung dan juri soal penelitianmu
Pada Hari Konferensi:
1
Hadir di venue dan ke meja panitia untuk registrasi ulang — tunjukkan LOA atau kartu pesertamu
2
Pasang postermu di stan yang sudah disediakan sesuai nomor submission
3
Dampingi postermu selama sesi dan jawab pertanyaan dari pengunjung dan juri
4
Di akhir sesi, lakukan verifikasi kehadiran ke panitia (tanda tangan atau scan QR)
Mengunduh Sertifikat (1–3 hari kerja setelah konferensi):
1
Login ke dashboard, klik menu "E-Sertifikat" di sidebar kiri
2
Klik tombol "Download PDF" untuk download sertifikat kamu
Dokumentasi 5 — Download Sertifikat Poster Presenter
5A. Tombol "Download Sertifikat Poster Presenter" muncul di halaman detail submission setelah admin menerbitkan sertifikat
5B. Sertifikat juga dapat diunduh dari menu "E-Sertifikat" di sidebar kiri dashboard
🎉 Selamat! Semua proses submission poster sudah selesai. Alur lengkap: Submit Abstrak → Tahap 1 Disetujui (LOA) → Upload Poster → Tahap 2 Selesai (Sertifikat).
💡 Sertifikat belum muncul setelah 3 hari kerja? Hubungi panitia di icof@ufdk.ac.id dengan nama lengkap, Invoice Code, dan bukti kehadiran kamu.
📞 Kontak Administrator Panitia ICOF 2026
Vina
WA: +62 813 7430 7271 | vinanovela@fdk.ac.id
Najmi
WA: +62 823 8727 9768 | najmi@ufdk.ac.id
Aca
WA: +62 822 8420 6336 | natasya@ufdk.ac.id
