🏁 Untuk Siapa Panduan Ini?
Panduan ini ditujukan untuk seluruh peserta ICOF 2026 — baik presenter (paper/poster) maupun peserta seminar — yang perlu melakukan absensi (check-in) di venue konferensi dan mengunduh sertifikat kehadiran setelah acara.
1
Persiapan Sebelum Hari KonferensiHal. 12
Mencetak / Menyiapkan Kartu PesertaHal. 13
Proses Absensi (Check-In) di VenueHal. 24
Mengunduh Sertifikat KehadiranHal. 25
Pertanyaan Umum (FAQ)Hal. 3
Alur Absensi & Sertifikat:
1Cetak Kartu Peserta
2Datang ke Venue
3Scan QR Code
4Ikuti Sesi
5Download Sertifikat
1
Persiapan Sebelum Hari Konferensi
Ini yang perlu kamu siapkan sebelum hari konferensi:
- Pastikan akun peserta sudah aktif dan kamu bisa login ke dashboard di icof.ufdk.ac.id/login
- Cek nama di profilmu — nama ini yang akan tercetak di sertifikat
- Download dan cetak Kartu Peserta dari dashboard (ada QR Code untuk absensi)
- Siapkan kartu identitas (KTP/Paspor) sebagai cadangan
- Cek jadwal sesi yang kamu minati di website ICOF 2026
- Untuk peserta offline: konfirmasi akomodasi dan transportasi ke Bukittinggi
📋 Belum punya akun? Ikuti dulu proses registrasi dan pembayaran di Panduan 1.
2
Mencetak / Menyiapkan Kartu Peserta
Kartu Peserta ada QR Code-nya yang wajib ditunjukkan saat absensi di venue. Begini cara dapatnya:
1
Login ke dashboard di icof.ufdk.ac.id/login
2
Klik menu "Kartu Peserta" di sidebar kiri
3
Klik tombol "Cetak Kartu Peserta" — kartu berisi namamu, kategori, dan QR Code unik
4
Cetak kartunya atau simpan sebagai screenshot di HP kamu
⚠️ Penting: QR Code di kartu peserta adalah satu-satunya cara absensi otomatis di venue. Tanpa QR Code, absensi harus manual oleh panitia — prosesnya lebih lama.
Dokumentasi 1 — Login, Dashboard & Kartu Peserta
1A. Masukkan email dan kata sandi untuk login ke dashboard peserta
1B. Halaman dashboard peserta setelah login berhasil
1C. Kartu Peserta dengan QR Code unik — cetak atau simpan sebagai screenshot
3
Proses Absensi (Check-In) di Venue Konferensi
Di hari konferensi, ikuti langkah ini untuk absensi:
1
Tiba di lokasi dan cari meja Registrasi Ulang panitia ICOF 2026
2
Tunjukkan Kartu Peserta yang sudah kamu cetak atau simpan di HP ke petugas
3
Panitia akan scan QR Code di kartumu — kehadiranmu langsung tercatat di sistem
4
Setelah scan berhasil, kamu akan dapat name badge, seminar kit, dan materi konferensi
5
Ikuti sesi yang kamu minati: keynote, presentasi oral, sesi poster, panel diskusi, dll.
💡 Lupa bawa Kartu Peserta? Panitia bisa absensi manual pakai nama dan Invoice Code, tapi prosesnya lebih lama. Selalu bawa kartu peserta atau screenshot QR Code ya.
⚠️ Penting: Absensi via QR Code adalah syarat wajib untuk dapat sertifikat. Kalau kehadiranmu tidak tercatat, sertifikat tidak bisa dikeluarkan.
4
Mengunduh Sertifikat Kehadiran
Setelah kehadiran diverifikasi panitia, sertifikat bisa didownload dari dashboard. Caranya:
1
Login ke dashboard di https://icof.ufdk.ac.id/login
2
Klik menu "E-Sertifikat" di sidebar kiri
3
Pilih sertifikat yang tersedia dan klik tombol "Download PDF"
4
Bagi presenter: sertifikat juga ada di halaman detail submission — tombol downloadnya ada di bawah tombol LOA
✔️ Sertifikat biasanya tersedia dalam 1–3 hari kerja setelah konferensi selesai dan kehadiranmu sudah diverifikasi.
Dokumentasi 2 — Halaman E-Sertifikat
Tombol "Download PDF" muncul setelah admin membuka akses unduh sertifikat pasca-konferensi.
Apakah peserta umum bisa menghadiri seluruh sesi konferensi?
Ya, boleh! Semua sesi plenary, keynote, dan sesi paralel yang terbuka untuk umum bisa kamu ikuti selama konferensi berlangsung.
Apakah sertifikat bisa didapat tanpa hadir langsung?
Tidak bisa. Sertifikat hanya diberikan kepada peserta yang hadir dan tercatat kehadirannya, baik online maupun offline sesuai mode yang dipilih saat daftar.
Berapa lama sertifikat tersedia setelah konferensi berakhir?
Biasanya 1–3 hari kerja setelah konferensi selesai dan kehadiranmu sudah diverifikasi panitia.
Sertifikat belum muncul setelah 3 hari kerja, harus bagaimana?
Hubungi panitia di email icof@ufdk.ac.id dengan nama lengkap, Invoice Code, dan bukti kehadiran kamu.
Apakah nama di sertifikat bisa diubah setelah diterbitkan?
Tidak bisa. Pastikan nama di profilmu sudah benar sebelum hari konferensi ya.
